Dilema menggunakan pemercepat pekerjaan

Memang tidak mudah menggunakan macro apalagi harus belajar lebih dalam dan lebih banyak lagi serta perlu waktu yang tidak sedikit, padahal disamping itu pekerjaan harian sudah menumpuk, pekerjaan rumah sudah semakin banyak. kapan waktunya dan kapan mulainya menggunakan macro untuk mempercepat pekerjaan. Ada 2 pertanyaan dan keputusan yang harus dijawab dan diambil untuk langkah ke depannya : http://mymacrosformula.blogspot.com
1. Apakah masih ingin mempercepat pekerjaan dan mulai menggunakan macro (ironinya mempelajari macro membutuhkan waktu , apakah masih ada waktu untuk itu?)
2. Apakah terus mempertahankan cara cara lama tidak usah memakai macro atau apapun untuk mempercepat pekerjaan. (kalau keputusan ini yang diambil lupakan saja macro, tapi ingat untuk kedepannya nanti pekerjaan akan bertambah banyak dan menumpuk. apakah masih bisa menanganinya?). http://mymacrosformula.blogspot.com

Tehnik dalam menggunakan Macro untuk yang tidak seragam atau tidak standar.

Ada kalanya kita menemukan masalah dimana macro tidak bisa memecahkan masalah otomatisasi kita, mungkin ada penyelesaiannya tapi kita aja yang tidak atau belum menemukannya. saat menghadapi masalah seperti ini kita bisa menyelesaikannya dengan menggunakan tehnik tehnik tertentu. diantaranya bisa dengan menggunakan file dummy, atau kolom dummy atau kolom atau range sementara untuk perhitungan tertentu yang nanti bisa disambung sambung dan hasil akhirnya bisa menemukan pemecahan masalah. 

contoh :

• Seringkali untuk rumus logika IF kalau tidak salah hanya dibatasi sampai dengan 7 kriteria untuk slebihnya bisa menggunakan kolom dummy yaitu misal kriteria s/d 40 kriteria kolom dummy 1 untuk rumus if sampai kriteria ke tujuh, lalu jika hasil kom dummy 1 masih belum ketemu di buat kolom dummy 2 sampai kriteria ke 14, dst sampai buat 6 kolom dummy.
• kolom dummy terakhir disini 6, dibikin resume atau hasil rekap semua kolom dummy. dengan rumus =kolom dummy1&kolom dummy2&kolom dummy3&kolom dummy4&kolom dummy5 atau = kolom dummy1+kolom dummy2+kolom dummy3+kolom dummy4+kolom dummy5

Bagaimana Membuat otomatisasi dengan macro excel VBA

Otomatisasi memang diperlukan untuk mempermudah dan mempercepat pekerjaan. Beberapa keuntungan nya diantaranya :

• Memperpendek waktu pemrosesan perhitungan (http://mymacrosformula.blogspot.com)
• Menyederhanakan masalah dengan adanya dashboard atau shortcut interface
• Memperpendek waktu berpikir dan mengurangi energi berpikir yang tidak perlu. ( misal : setelah ini klik ini plus ini copy ini dan paste ini akan memakan waktu lama dan melelahkan. Dengan otomatisasi itu semua tidak terjadi.)(http://mymacrosformula.blogspot.com)
• Tidak perlu mengingat rumus atau prosesnya mulai dari awal lagi.

Otomatisasi diperlukan untuk pekerjaan yang sifatnya berkala misal rutin harian, mingguan, bulanan bahkan tahunan. Dan bisa juga dikerjakan untuk suatu pekerjaan yang sangat banyak dan lebih banyak lagi sehingga akan memerlukan proses berbulan bulan atau sampai tahunan. Dengan otomatisasi pekerjaan berbulan bulan

Menjalankan macro excel VBA dari AHK

Agar lebih valid pelaksanaan otomatisasi perhitungan

semua yang bisa dilakukan dengan macro excel diserahkan ke macro excel untuk mengerjakannya. Walau mulainya dari AHK.

Contoh perintah untuk menjalankan macro excel dengan ahk :(menjalankan macro ambilsemuadrfrrgn) difile 1 file induk cek interface.xls



Button4_input_FR_ke_rekon:
Run, D:\1 interface pusat\1 file induk cek interface.xls
WinWait, Microsoft Excel - 1 file induk cek interface.xls [Compatibility Mode], 1 file induk cek int
IfWinNotActive, Microsoft Excel - 1 file induk cek interface.xls [Compatibility Mode], 1 file induk cek int, WinActivate, Microsoft Excel - 1 file induk cek interface.xls [Compatibility Mode], 1 file induk cek int
WinWaitActive, Microsoft Excel - 1 file induk cek interface.xls [Compatibility Mode], 1 file induk cek int

Sleep, 100
Send, {ALTDOWN}{F8}{ALTUP}
WinWait, Macro,
IfWinNotActive, Macro, , WinActivate, Macro,
send ambilsemuadrfrrgn
Sleep, 100
send {enter}

Mensiasati file excel yang terlalu besar

Saya lebih suka Excel 2003 walau jumlah barisnya 65.000 baris. Dalam pemakaian sehari hari saya pernah menggunakan file sampai file Excel tersebut berkembang ukurannya menjadi 10 MB per satu file excelnya.Wah beratnya bukan main kalau saya buka dirumah karena prosessing komputer di rumah kecil Tapi dikantor sudah pakai Intel Core Duo jadi tidak begitu masalah. Ukuran file tersebut membesar karena banyaknya link, rumus rumus reference seperti vlookup, hlookup, sumif, dst.... Dengan makin banyaknya data dan perhitungan yang akan dimasukkan lagi file tersebut mungkin akan menjadi 20 MB.
http://mymacrosformula.blogspot.com/
Sehingga saya mencari jalan keluarnya yaitu dengan Copy paste value, saya pecah file tersebut menjadi 3 s/d 4 file. Dan perpindahan perhitungan antar file menjadi value dengan macro dan copy dan paste di file satunya dengan macro atau AHK.
http://mymacrosformula.blogspot.com/
dan cara lainnya adalah dengan membagi file menjadi file khusus untuk perhitungan dan file khusus untuk laporan atau tampilan saja tanpa rumus. memisahkan filenya bisa dengan macro seperti yang saya bahas pada posting selnajutnya di :

http://mymacrosformula.blogspot.com/2012/10/mensiasati-file-yang-terlalu-besar-bag2.html

http://mymacrosformula.blogspot.com/

Bagaimana membuat otomatisasi dengan macro desktop AHK

Dengan Autohotkey kita bisa membuat dashboard atau interface yang keren, dimana didalamnya kita tempatkan tombol tombol shortcut atau tombol run suatu program yang sering kita gunakan. tombol tersebut nantinya akan membuka file yang kita inginkan bisa excel, word, pdf, powerpoint dsb dan nantinya bisa juga digunakan untuk menjalankan suatu program hasil macro desktop recorder.

Untuk memulainya dari yang sederhana saja dulu. Kita tinggal klik record macro lalu kita kerjakan suatu proses pekerjaan apa saja selesai lalu klik stop record macro. dan sudah selesai kita bikin program