Minggu, 24 Maret 2013

Dilema menggunakan pemercepat pekerjaan

Memang tidak mudah menggunakan macro apalagi harus belajar lebih dalam dan lebih banyak lagi serta perlu waktu yang tidak sedikit, padahal disamping itu pekerjaan harian sudah menumpuk, pekerjaan rumah sudah semakin banyak. kapan waktunya dan kapan mulainya menggunakan macro untuk mempercepat pekerjaan. Ada 2 pertanyaan dan keputusan yang harus dijawab dan diambil untuk langkah ke depannya : http://mymacrosformula.blogspot.com
1. Apakah masih ingin mempercepat pekerjaan dan mulai menggunakan macro (ironinya mempelajari macro membutuhkan waktu , apakah masih ada waktu untuk itu?)
2. Apakah terus mempertahankan cara cara lama tidak usah memakai macro atau apapun untuk mempercepat pekerjaan. (kalau keputusan ini yang diambil lupakan saja macro, tapi ingat untuk kedepannya nanti pekerjaan akan bertambah banyak dan menumpuk. apakah masih bisa menanganinya?). http://mymacrosformula.blogspot.com



Tentukan keputusan anda dengan yakin tanpa keraguan, dan jangan setengah setengah atau setengah hati. Setelah keputusan diambil jalankan dengan sepenuh hati. Untuk yang memilih nomor satu, anda perlu meluangkan waktu untuk bisa mempelajari macro, tapi ada strateginya supaya tidak menghambat pekerjaan harian anda, yaitu (catatan tidak perlu ke tahap selanjutnya kalau belum mneguasai : http://mymacrosformula.blogspot.com

- Mulai mempercepat pekerjaan dengan hal hal yang sederhana, 
  • copy paste data antar file excel.
  • copy paste file antar folder.
  • menghapus, menambah baris dan kolom  dalam excel.
  • rekap dan summary perhitungan data.
- Setelah copy paste dan perhitungan semakin cepat, mulai ada waktu untuk ketahap selanjutnya, yaitu membuat macro lebih stabil dengan penggunaan referensi cell dan membuat standarisasi folder dan nama file tempat file kertas kerja.

  • membuat define name untuk beberapa tabel.
  • membuat pemetaan file dan folder tempat kertas kerja termasuk penyeragaman nama file.
  • membuat daftar link antar file htt.p://mymacrosformula.blogspot.com
  • membuat dim statement reference cell.
- Menggunakan master data dan data base  untuk perhitungan data. sehingga apabila ada yang berubah cukup master data saja yang dirubah tidak semua file kertas kerja.

- Membuat daftar kesulitan atau keperluan dalam menggunakan macro dan mencari solusinya :
  • ditahap ini kita mulai berimprovisasi, menggabung formula fungsi dan lainnya untuk mempercepat pekerjaan tergantung keperluan. http://mymacrosformula.blogspot.com
  • ditahap ini apabila mendapat kesulitan jangan bosan bosan mencari solusi : bisa dari online sudah banyak situs situs yang menyediakan jawaban , dan banyak forum forum yang bisa diikuti atau tempat bertanya, bisa juga dengan membaca blog blog yang berkaitan dengan masalah yang dihadapi atau beri komentar diblog atau bertanya lewat email dengan pemilik blog. http://mymacrosformula.blogspot.com
  • menggunakan search engine seperti google dan lainnya. trik untuk mencari misal mencari copy paste value di blog tertentu ketik aja di kotak pencarian google "copy paste value site:blogspot.com" (artinya mencari copy paste value di situs dengan akhiran blogspot.com)

Catatan catatan:









Tidak ada komentar:

Posting Komentar

Page View